Le courrier avance.
Vous aussi.
Importez, vérifiez, attribuez. Vos documents suivent un parcours clair, jusqu’à l’espace de la bonne entreprise.
LE NOUVEAU QUOTIDIEN DES BUSINESS CENTERS
Votre centre.
L’esprit libre.
Vos entreprises, vos courriers, votre équipe.
Enfin, tout au même endroit.
Le logiciel qui simplifie la gestion de votre business center et vous laisse du temps pour l’essentiel : les gens qui le font vivre.
UNE VRAIE IDÉE DE VOTRE FUTUR QUOTIDIEN Explorez les onglets
Pensé pour les business centersDu gestionnaire à l’entreprise affiliéeUn quotidien mieux organisé
Moins d’allers-retours.
Plus de liens.
Un annuaire ici, des PDF là, des accès à retrouver… Votre centre mérite mieux que des informations dispersées. Ofilys réunit ce qui va ensemble, dans un espace simple à partager.
UN ESPACE. TOUT VOTRE CENTRE.
Chaque détail à sa place.
Tout devient plus simple.
Des outils qui se répondent.
Une vue claire, du premier contact
au dernier courrier.
Le courrier avance.
Vos entreprises.
Bien entourées.
Les fiches, coordonnées et accès de vos affiliés, réunis dans un annuaire commun.
Une équipe qui
travaille ensemble.
Invitez vos agents d’accueil et organisez les accès selon le rôle de chacun.
Plusieurs adresses.
Un même horizon.
Passez d’un établissement à l’autre et gardez une vue cohérente de votre business center.
À chacun
son espace.
Gestionnaire, accueil, entreprise : chacun retrouve les informations et actions qui le concernent.
DU COURRIER À LA CLARTÉ
Le bon document.
La bonne entreprise.
Et c’est tout.
L’analyse prépare le terrain.
Votre équipe garde la main.
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LE POINT DE DÉPART
Un lot. Tout commence ici.
Courrier administratif.pdf2 pages · document de démonstration
Votre prochain courrier
commence ici.
commence ici.
Un parcours accompagné, de bout en bout.
CHACUN SON RÔLE. UN MÊME ÉLAN.
Fait pour votre centre.
Et tous ceux qui le font vivre.
Les entreprisesLes courriersL’équipeVue gestionnaire
La vue d’ensemble que vous attendiez.
Gardez le fil de vos établissements, de vos entreprises affiliées et de votre équipe. Passez d’un espace à l’autre, avec les informations utiles à portée de main.
- Un annuaire organisé par établissement
- Les invitations et accès au même endroit
- Un historique pour suivre les actions
Des accès définis.
Les informations sont accessibles selon le rôle et l’appartenance au centre.
Une aide, pas une boîte noire.
Les destinataires incertains restent à vérifier avant attribution.
Le fil de votre activité.
L’historique conserve les actions pour retrouver ce qui a été fait.
ON VOUS RÉPOND
Tout simplement,
les réponses.
Quelques repères avant
de découvrir votre nouvel espace.
À qui s’adresse Ofilys ?
Aux business centers et structures de domiciliation qui souhaitent centraliser la gestion de leurs entreprises affiliées, de leurs établissements, des équipes d’accueil et des courriers.
Comment fonctionne le traitement des courriers ?
Vous importez un lot de PDF. L’analyse OCR aide à repérer les destinataires et à séparer les documents. Les destinataires reconnus permettent une attribution automatique ; votre équipe vérifie les cas incertains. Un destinataire incertain reste à vérifier : le courrier n’est pas distribué automatiquement.
Puis-je gérer plusieurs établissements ?
Oui. L’application distingue le business center et ses établissements. Le gestionnaire peut naviguer entre les espaces et organiser les équipes et entreprises selon leur établissement.
Que voit une entreprise affiliée ?
Elle accède à sa propre fiche et aux courriers qui lui ont été attribués. Les accès sont vérifiés selon le rôle, l’établissement et l’entreprise concernée.
La démonstration utilise-t-elle de vraies données ?
Non. Les entreprises, personnes et courriers présentés sur cette page sont fictifs. Vous pouvez explorer les onglets et essayer l’attribution d’un courrier sans créer de compte ni modifier de données réelles.
FAISONS CONNAISSANCE
Votre centre.
Notre prochain échange.
Une question sur Ofilys ou un projet pour votre business center ? Parlons de votre organisation et de ce qui faciliterait votre quotidien.
Votre activitéVos établissementsVotre équipe